Regnskab og årsrapport
Hensættelser: Hvad betyder det?
Hensættelser er forventede forpligtelser, hvor beløb eller betalingstidspunkt endnu er usikkert, men kan vurderes tilstrækkeligt på balancedagen.
Begrebet forklaret
Hvad betyder Hensættelser?
En hensættelse indregnes, når virksomheden har en aktuel forpligtelse fra en tidligere begivenhed, en betaling sandsynligvis bliver nødvendig, og beløbet kan skønnes pålideligt. Det kan eksempelvis vedrøre garantiarbejde eller en konkret tvist.
Regnskabsbegreber beskriver, hvordan virksomhedens økonomiske aktiviteter bliver målt og placeret i resultatopgørelse og balance. De hjælper ledelsen med at skelne mellem indtjening i en periode, værdier virksomheden ejer, og forpligtelser der skal betales senere. Ensartede principper gør måneder og år sammenlignelige.
Praktisk anvendelse
Sådan bruger virksomheden begrebet Hensættelser
Grundlaget skal dokumentere hændelse, sandsynlighed, beregning og forventet tidspunkt. Skønnet revurderes ved hver rapportering og reguleres, hvis nye oplysninger ændrer det bedste estimat.
I praksis bør regnskabsposten kunne føres tilbage til bogføring, bilag og en fast opgørelsesmetode. Vurder først, hvilken periode forholdet tilhører, om det påvirker resultat eller balance, og om værdien er tilstrækkeligt dokumenteret. Væsentlige skøn bør forklares, så en ændring ikke fejlagtigt bliver opfattet som en ændring i driften.
Et konkret eksempel
En producent forventer ud fra historikken, at garantireparationer på årets salg vil koste 2 procent af omsætningen. En hensættelse kan gøre omkostningen synlig i samme periode som salget.
Eksemplet er forenklet, men viser, hvorfor begrebet bør ses i sammenhæng med virksomhedens øvrige tal og de beslutninger, ledelsen står over for. Den konkrete beregning og dokumentation skal altid tilpasses virksomhedens egne forhold.
En typisk faldgrube
En hensættelse må ikke bruges som en generel reserve til fremtidige dårlige tider. Der skal være en konkret, eksisterende forpligtelse og et dokumenteret skøn.
Den typiske risiko er at læse et enkelt tal uden at forstå opgørelsesprincippet bag det. To virksomheder kan have samme aktivitet, men vise forskellige perioderesultater, hvis de periodiserer eller værdiansætter forskelligt. Derfor skal udviklingen altid vurderes sammen med anvendt praksis og relevante noter.
CFO-perspektivet
Tre spørgsmål ledelsen bør kunne besvare
Når begrebet Hensættelser indgår i en rapport, analyse eller beslutning, bør definitionen være kendt, datagrundlaget kunne forklares, og konsekvensen være tydelig. Brug især disse kontrolspørgsmål:
- Hvilken periode vedrører beløbet?
- Kan posten afstemmes til dokumentation?
- Er metoden anvendt ensartet over tid?
God økonomistyring handler ikke om at vise flest mulige tal. Hensættelser skal bruges med en tydelig definition, et dokumenteret grundlag og en klar forbindelse til den beslutning, virksomheden står over for.
Fra begreb til beslutning