Regnskab og årsrapport
Afskrivninger: Hvad betyder det?
Afskrivninger fordeler et aktivs kostpris som omkostning over den periode, hvor virksomheden forventer at bruge aktivet.
Begrebet forklaret
Hvad betyder Afskrivninger?
Når et anlægsaktiv har en flerårig brugstid, udgiftsføres købet normalt ikke fuldt ud med det samme. Kostprisen reduceret med forventet restværdi fordeles efter en metode, der afspejler forbruget af aktivets økonomiske værdi.
Regnskabsbegreber beskriver, hvordan virksomhedens økonomiske aktiviteter bliver målt og placeret i resultatopgørelse og balance. De hjælper ledelsen med at skelne mellem indtjening i en periode, værdier virksomheden ejer, og forpligtelser der skal betales senere. Ensartede principper gør måneder og år sammenlignelige.
Praktisk anvendelse
Sådan bruger virksomheden begrebet Afskrivninger
Brugstid og restværdi bør vurderes realistisk og revurderes ved væsentlige ændringer. Afskrivninger indgår i resultatet, men er ikke en løbende betaling. Investeringen påvirker likviditeten på købstidspunktet eller gennem finansieringen.
I praksis bør regnskabsposten kunne føres tilbage til bogføring, bilag og en fast opgørelsesmetode. Vurder først, hvilken periode forholdet tilhører, om det påvirker resultat eller balance, og om værdien er tilstrækkeligt dokumenteret. Væsentlige skøn bør forklares, så en ændring ikke fejlagtigt bliver opfattet som en ændring i driften.
Et konkret eksempel
En bil til 400.000 kr. med forventet restværdi på 100.000 kr. og fem års brugstid kan ved lineær metode give en årlig afskrivning på 60.000 kr.
Eksemplet er forenklet, men viser, hvorfor begrebet bør ses i sammenhæng med virksomhedens øvrige tal og de beslutninger, ledelsen står over for. Den konkrete beregning og dokumentation skal altid tilpasses virksomhedens egne forhold.
En typisk faldgrube
Afskrivninger må ikke forveksles med opsparing til en ny investering. De reducerer det regnskabsmæssige resultat, men placerer ikke automatisk penge på en særskilt konto.
Den typiske risiko er at læse et enkelt tal uden at forstå opgørelsesprincippet bag det. To virksomheder kan have samme aktivitet, men vise forskellige perioderesultater, hvis de periodiserer eller værdiansætter forskelligt. Derfor skal udviklingen altid vurderes sammen med anvendt praksis og relevante noter.
CFO-perspektivet
Tre spørgsmål ledelsen bør kunne besvare
Når begrebet Afskrivninger indgår i en rapport, analyse eller beslutning, bør definitionen være kendt, datagrundlaget kunne forklares, og konsekvensen være tydelig. Brug især disse kontrolspørgsmål:
- Hvilken periode vedrører beløbet?
- Kan posten afstemmes til dokumentation?
- Er metoden anvendt ensartet over tid?
God økonomistyring handler ikke om at vise flest mulige tal. Afskrivninger skal bruges med en tydelig definition, et dokumenteret grundlag og en klar forbindelse til den beslutning, virksomheden står over for.
Fra begreb til beslutning